De Ploegverantwoordelijke (PV) heeft een belangrijke functie binnen de club.
Samen met de coach zorgt de PV er voor dat in de ploeg alles ‘op wieltjes loopt’.
Hij/zij vormt de schakel tussen coach, spelers, ouders en het bestuur en kan een klankbord zijn voor de ouders. Hij/zij heeft daarbij bijzondere aandacht voor nieuwe spelers en hun ouders.
De PV kan op regelmatige tijdstippen coach / jeugd coördinator of bestuur contacteren om te communiceren over wat er bij de ploeg leeft, vragen te stellen etc .
Problemen/vragen over sportieve zaken kunnen aan de jeugd coördinator doorgestuurd worden. Voor vragen rond ploegopstellingen/speelgelegenheden, verwijs je best door naar de coach.
De PV organiseert de praktische afspraken van de ploeg:
-
Alle info over komende wedstrijden communiceren aan ouders/spelers. Aanwezigheden voor wedstrijden opvolgen met de coach.
-
Info wedstrijden steeds te raadplegen via kalender VBL (www.basketbalvlaanderen.com) of via eigen website (www.baskethoutem.be)
-
Verdeling van de tafelfuncties (officials):
-
Invullen (digitaal) wedstrijdblad op verplaatsing – min 20min voor aanvang wedstrijd aanwezig)
-
Délégé (aanspreekpunt refs bij problemen)
-
Bediening 24 sec - thuiswedstrijd
-
Bediening klok - thuiswedstrijd
-
-
Vervoer/carpooling bij wedstrijden op verplaatsing coördineren
-
Voorbereiding zaal bij thuiswedstrijden:
-
Beide ploegen en refs voorzien van water
-
Bij elke eerste resp. laatste match: klaarzetten resp. opruimen tafel, stoelen, reclameborden, … samen met spelers/ouders
-
Samen met coach zorgen dat bank netjes achter blijft (lege flesjes, ballen in rek en op slot)
-
-
Betaling scheidsrechters bij thuiswedstrijden
-
Alle jeugdspelers na thuismatch competitie voorzien van drankbonnetje
-
Afspraken maken rond wassen wedstrijdkledij
-
Extra activiteiten club communiceren aan ouders/spelers van de ploeg (eetfestijn, clementinesverkoop, …)
-
Kaartenverkoop opvolgen bij eetfestijnen
-
Weekend voor “cafetariadienst” plannen/coördineren met de andere ouders
-
Aan het einde van het seizoen kledij ophalen en waarborg aan de ouders terug bezorgen
Als de PV afwezig is, of bepaalde taken niet kan uitvoeren, kan hij/zij taken delegeren maar houdt een overzicht.